Incoterms - alles wat je moet weten

Risico's en verantwoordelijkheden

Overdracht van risico: Incoterms bepalen het punt waarop het risico van verlies of schade aan de goederen overgaat van de verkoper op de koper. Dit is cruciaal voor beide partijen om te weten wie verantwoordelijk is voor de goederen op verschillende momenten tijdens het transport

Transportrisico’s: Afhankelijk van de gekozen Incoterm, kan de verkoper of de koper verantwoordelijk zijn voor het regelen en betalen van het transport, inclusief verzekering. Dit omvat risico's zoals vertraging, verlies, of schade tijdens het transport.

Douanerisico’s: Incoterms specificeren ook wie verantwoordelijk is voor het afhandelen van douaneformaliteiten en het betalen van invoerrechten en belastingen.

Verzending en levering: Incoterms specificeren de verplichtingen van de verkoper voor het verpakken, etiketteren, verzenden en leveren van de goederen. Afhankelijk van de term kan de verkoper verplicht zijn om de goederen te leveren aan een vervoerder, op een schip, of zelfs tot aan de eindbestemming.

Kosten: De verdeling van kosten gerelateerd aan het transport, verzekering, en douane tussen koper en verkoper wordt tevens duidelijk gemaakt. Dit omvat wie verantwoordelijk is voor de kosten van het laden en lossen, transportkosten, en verzekering.

Documentatie: de voorwaarden vereisen dat de verkoper, de koper, of beiden bepaalde documenten verstrekken die nodig zijn voor het transport, zoals vrachtbrieven, export- en importdocumenten, en verzekeringen.

Voor zeevracht zijn specifieke Incoterms ontwikkeld om de verantwoordelijkheden tussen koper en verkoper duidelijk af te bakenen. De Incoterms voor zeevracht omvatten FAS (Free Alongside Ship), waarbij de verkoper de goederen levert naast het schip in de vertrekhaven, overdragend aan de koper vanaf dat punt. FOB (Free On Board) gaat een stap verder, met de verkoper die de goederen aan boord van het schip plaatst, waarna risico en verantwoordelijkheid overgaan naar de koper.

Ook is de incoterm CFR (Cost and Freight) een optie waarbij de verkoper de kosten en het vrachtvervoer tot de haven van bestemming draagt, terwijl de risico's overgaan zodra de goederen aan boord zijn. CIF (Cost, Insurance, and Freight) gaat nog een stapje verder ten opzichte van CFR door ook de verzekeringsdekking voor de goederen tijdens het transport op zich te nemen. Afhankelijk van het type goederen, de wensen van de koper en verkoper en de mogelijkheden kunnen de koper en verkoper de best passende incoterm kiezen.