EXW (Ex Works)
EXW: Verkoper levert goederen af fabriek; koper draagt alle transportrisico's en -kosten.
EXW: Verkoper levert goederen af fabriek; koper draagt alle transportrisico's en -kosten.
EXW, wat staat voor "Ex Works", is een van de handelsvoorwaarden (Incoterms) die gebruikt worden in internationale handelsovereenkomsten. De term specificeert dat de verkoper zijn verplichtingen heeft vervuld zodra hij de goederen beschikbaar stelt aan de koper op zijn eigen locatie, dit kan een fabriek, magazijn of een andere faciliteit zijn. Dit betekent dat de verkoper niet verantwoordelijk is voor het laden van de goederen op een voertuig, noch voor het regelen van de export of het dragen van enig risico zodra de goederen zijn 'geleverd' op zijn terrein.
Voor de koper betekent EXW dat hij de volledige controle heeft over het transportproces vanaf het moment van ophalen, inclusief alle kosten en risico's die daarmee gepaard gaan. De koper regelt het transport, verzekert de goederen voor transport en zorgt voor alle douaneformaliteiten voor export en import in het land van bestemming.
EXW wordt vaak gebruikt bij transacties waarbij kopers hun eigen logistieke processen willen beheren of wanneer ze lokale vervoerders willen inschakelen die mogelijk voordeliger zijn. Het is ook praktisch wanneer de koper beter bekend is met de exportregelgeving dan de verkoper.
Hoewel EXW de minste verantwoordelijkheden op de verkoper legt, vereist het van kopers een goede kennis van de logistieke keten en de regelgeving rond internationale verzendingen. Het is essentieel dat de koper weet wat zijn verantwoordelijkheden en verplichtingen zijn onder deze Incoterm om eventuele complicaties tijdens het transport te vermijden.
Een overzicht van alle incoterms zie je hiernaast. Download het overzicht als PDF om te gebruiken: Incoterms 2020 downloaden
De Incoterm EXW biedt enkele voordelen, maar het is belangrijk om de overwegingen goed in het oog te houden. Een groot voordeel van EXW voor de verkoper is dat ze een minimale verantwoordelijkheid hebben. Zodra de goederen zijn klaargezet in de fabriek of het magazijn, is hun taak voltooid. Dit kan erg handig zijn voor verkopers die liever niet omgaan met de complexiteiten van exportdocumentatie en transportlogistiek.
Voor kopers biedt EXW het voordeel van volledige controle over het transport en de logistiek. Dit is ideaal voor kopers die hun eigen logistieke netwerken en contracten met vervoerders al opgezet hebben, waardoor ze mogelijk kosten kunnen besparen en hun logistiek op maat kunnen regelen. Toch zijn er belangrijke overwegingen. Kopers moeten bereid zijn om alle transport-, verzekerings- en douaneafhandelingsprocessen te beheren vanaf de locatie van de verkoper tot de eindbestemming. Dit vereist een grondige kennis van logistieke processen en lokale regelgevingen.
Stel, een startende meubelfabrikant in Nederland, genaamd "Dutch Design Meubels", produceert op maat gemaakte kantoormeubelen. Een groot softwarebedrijf uit de Verenigde Staten, "Tech Innovations", is geïnteresseerd in het inrichten van hun nieuwe hoofdkantoor met unieke, duurzame meubels en komt een deal overeen met Dutch Design Meubels.
De overeenkomst hanteert de Incoterm EXW, wat betekent dat Tech Innovations verantwoordelijk is voor het gehele transportproces van de meubels vanaf de fabriek van Dutch Design Meubels in Nederland tot aan hun kantoor in Californië. Zodra de meubels klaar zijn, meldt Dutch Design Meubels dit aan Tech Innovations, die op hun beurt een internationaal expeditiebedrijf inschakelen om de meubels op te halen, te laden en te verschepen.
Tech Innovations zorgt voor alle export- en importformaliteiten, betaling van de vracht- en verzekeringskosten, en het vervoer over zee naar de Verenigde Staten. Dutch Design Meubels heeft geen zorgen over de exportdocumentatie of logistiek, terwijl Tech Innovations hun logistieke expertise gebruikt om ervoor te zorgen dat hun nieuwe meubels tijdig en veilig aankomen. Dit geeft Tech Innovations de controle en flexibiliteit die ze nodig hebben, terwijl Dutch Design Meubels zich volledig kan concentreren op hun productieproces.